¿Cómo se entrega legalmente un aviso a un inquilino, y vale el correo electrónico?
Cada estado enumera las formas en que se puede entregar un aviso del propietario, y un aviso entregado de otra manera puede fallar en el tribunal. La entrega en mano funciona casi en todas partes; el correo postal y fijar el aviso funcionan con condiciones; y el correo electrónico cuenta solo donde la ley lo permite. Florida y Oregón permiten el correo electrónico para los avisos solo después de que ambas partes firman un anexo específico, mientras que Washington y Nueva York no lo incluyen para los avisos que llevan a un desalojo.
Métodos de entrega por estado
| Estado | Métodos que enumera la ley | Correo electrónico | ¿El correo postal suma tiempo? |
|---|---|---|---|
| Florida (83.56(4)) | Correo postal, entrega en mano, o dejar una copia en la vivienda si el inquilino no está | Sí, con un anexo firmado según la 83.505 | No lo dice la 83.56 |
| Oregón (90.155) | Entrega personal, correo de primera clase, o correo más fijar el aviso en la puerta si el contrato lo prevé para ambas partes | Sí, con un anexo firmado después de la mudanza; un aviso de terminación también debe ir por correo de primera clase | Sí, 3 días |
| Washington (59.12.040) | Entrega personal; si no está, una persona de edad adecuada más correo; si no, fijar el aviso más correo | No aparece | Sí, 5 días antes de presentar el caso |
| Nueva York (RPAPL 711, 735) | Entrega personal; una persona de edad adecuada más dos envíos; si no, fijar el aviso más dos envíos | No aparece | Los envíos, por correo certificado o registrado y por correo de primera clase, dentro de un día |
Fuentes: Florida 83.56 y 83.505, Oregon ORS chapter 90, Washington RCW 59.12.040, Nueva York RPAPL 711 y 735. El requerimiento de renta de 14 días de Nueva York debe entregarse como describe la sección 735.
Cuándo vale el correo electrónico
Florida
La sección 83.505 permite que cualquiera de las partes entregue avisos por correo electrónico si ambas firmaron un anexo que lo acepta, cada una dio una dirección válida, y el anexo dice con claridad que la decisión es voluntaria y se puede revocar o actualizar en cualquier momento. La ley imprime el texto del anexo. Un aviso enviado por correo electrónico cuenta como entregado cuando se envía, a menos que rebote, y quien lo envía debe guardar una copia y la prueba de que se envió. Cualquiera de las partes puede revocar el acuerdo con un aviso por escrito.
Oregón
La ORS 90.155 permite el correo electrónico solo con un anexo por escrito que nombre las dos direcciones, se firme después de que empieza el arrendamiento y el inquilino se haya mudado, permita que cualquiera de las partes lo suspenda o lo cambie con un aviso por escrito de tres días, y lleve una advertencia impresa en la forma que da la ley. Aun así, un aviso que termina el arrendamiento debe enviarse tanto por correo de primera clase como por correo electrónico.
En todos los demás lugares, trata el correo electrónico como una copia de cortesía que se manda junto con un método que la ley enumera, no como la entrega en sí.
Cómo contar los días
El periodo del aviso empieza desde la entrega, y cada estado cuenta distinto. Oregón cuenta días naturales consecutivos, sin contar el día de la entrega, y suma 3 días cuando entregas solo por correo postal. Washington da 5 días extra antes de que puedas presentar un caso basado en un aviso enviado por correo. El aviso de renta de 3 días de Florida deja fuera los fines de semana y los días festivos de los tribunales.
Ejemplo un propietario inventado de Oregón manda un aviso de 30 días solo por correo de primera clase el lunes 1 de marzo. El correo suma 3 días, así que el aviso debe dar 33 días, y la fecha de terminación más temprana que puede nombrar es el 3 de abril. Si el propietario se lo hubiera entregado en mano al inquilino el 1 de marzo, la fecha más temprana sería el 31 de marzo.
Qué prueba guardar
- Una copia del aviso exacto que se entregó, con fecha.
- Quién lo entregó, cómo, dónde, y la fecha y la hora.
- Si se fijó en la puerta: una foto del aviso en la puerta, con el número de unidad visible.
- Si fue por correo: el comprobante postal y, en el correo certificado, el registro de rastreo.
- Si fue por correo electrónico con un anexo: el anexo firmado, el mensaje enviado con el archivo adjunto y la prueba de que no rebotó.
- Washington y Nueva York comprueban la entrega con una declaración jurada; guarda una declaración firmada de quien lo entregó.
Un aviso defectuoso normalmente significa empezar de nuevo, y eso cuesta más tiempo que entregarlo bien. Para los avisos de renta en particular, mira el aviso de pago o desocupación.
Avisos y correo electrónico en DoorKeeping
DoorKeeping manda correos a los inquilinos y guarda un registro de cada mensaje con la propiedad, y los contratos de arrendamiento, incluido un anexo de avisos por correo electrónico donde tu estado lo permita, salen para firma electrónica. Un aviso legal espera tu aprobación con un toque. Donde tu estado exija entrega en mano, correo postal o fijar el aviso, hazlo también y guarda la prueba en los documentos de la unidad. DoorKeeping no da asesoría legal.
Fuentes
- Florida Statutes 83.56, Termination of rental agreement, consultada el 30 de octubre de 2026
- Florida Statutes 83.505, Electronic delivery of notices, consultada el 30 de octubre de 2026
- Oregon Revised Statutes chapter 90 (ORS 90.155, 90.160), consultada el 30 de octubre de 2026
- Washington RCW 59.12.040, Service of notice, proof of service, consultada el 30 de octubre de 2026
- New York RPAPL 711, Grounds where landlord-tenant relationship exists, consultada el 30 de octubre de 2026
- New York RPAPL 735, Manner of service; filing; when service complete, consultada el 30 de octubre de 2026
Preguntas
- ¿Puede un propietario mandar un aviso de desalojo por mensaje de texto o correo electrónico?
- Solo donde la ley lo permite. Florida y Oregón permiten el correo electrónico después de un anexo firmado de avisos por correo electrónico, y Oregón además exige correo de primera clase para un aviso de terminación. Washington y Nueva York no lo incluyen.
- ¿Basta con pegar el aviso en la puerta?
- Por lo general, no por sí solo. Washington y Nueva York permiten fijar el aviso solo cuando falla la entrega personal, y además hay que mandarlo por correo. Oregón permite fijarlo en la puerta junto con el correo solo si el contrato lo prevé.
- ¿El correo certificado cuenta como entrega?
- Depende del estado. Nueva York usa correo certificado o registrado más correo de primera clase después de la entrega sustituta o de fijar el aviso. Oregón enumera el correo de primera clase y suma 3 días.