¿Un propietario tiene que guardar los depósitos en garantía en una cuenta bancaria aparte?
En muchos estados, sí: la ley dice que un depósito es dinero del inquilino que se guarda en fideicomiso, y algunos estados también exigen una cuenta aparte, un banco dentro del estado o intereses. Otros estados dejan que el propietario guarde los depósitos en su cuenta general si los devuelve a tiempo. La regla la fija la ley estatal, y a veces la de la ciudad, así que lee el estatuto de tu estado o consulta a un abogado local antes de decidir dónde van los depósitos.
Por qué a los estados les importa dónde está el depósito
Un depósito en garantía pertenece al inquilino hasta que el propietario tiene un motivo legal para quedarse con una parte. Los estados que quieren proteger ese dinero dicen dónde debe guardarse, para que siga ahí si el propietario deja de pagar un préstamo, enfrenta una demanda o vende el edificio. Un inquilino no debería perder su depósito porque el propietario lo gastó en un pago de hipoteca.
Las reglas no coinciden de un estado a otro. Algunas nombran un tipo de cuenta, otras solo prohíben mezclar el dinero con el del propietario, otras aplican solo a edificios más grandes, y otras no dicen nada sobre dónde se guarda. Esta página da ejemplos de enfoques distintos. No es una lista de todos los estados.
Ejemplos de cómo difieren los estados
Estos tres ejemplos muestran el rango. Las leyes cambian, así que abre cada enlace para leer el texto vigente.
| Estado | Lo que dice la ley, en breve |
|---|---|
| Nueva York | General Obligations Law sección 7-103: los depósitos se guardan en fideicomiso y no se mezclan con el dinero del propietario; en edificios de seis o más unidades de vivienda familiar, el depósito debe ir en una cuenta con intereses en un banco de Nueva York. Consulta las reglas de depósitos de Nueva York. |
| Massachusetts | General Laws capítulo 186, sección 15B: el depósito se guarda en una cuenta aparte con intereses en un banco ubicado en el estado, y los intereses se pagan al inquilino al final de cada año del arrendamiento. Consulta las reglas de depósitos de Massachusetts. |
| Florida | Estatuto 83.49: el propietario elige una de tres opciones: una cuenta aparte sin intereses en una institución financiera de Florida, una cuenta aparte con intereses en una institución financiera de Florida (que paga al inquilino intereses a la tasa que fija la ley), o una fianza presentada ante el secretario del condado. El propietario debe avisarle al inquilino por escrito cuál eligió, en el contrato o dentro de 30 días. Ese paso del aviso no aplica a un propietario que renta menos de cinco unidades. Consulta el aviso de 30 días de Florida. |
Estos resúmenes son breves y pueden omitir excepciones. No son asesoría legal. Lee el estatuto de tu estado y revisa también las reglas de tu ciudad.
Encuentra la regla de tu estado en cuatro pasos
- Busca «security deposit» en el estatuto de propietarios e inquilinos de tu estado, en el sitio web de la legislatura.
- Busca palabras como fideicomiso (held in trust), cuenta aparte (separate account), garantía (escrow), intereses y banco ubicado en el estado.
- Revisa si la regla cambia según el tamaño del edificio, como pasa en Nueva York.
- Revisa si tu ciudad o condado tiene reglas adicionales, y confirma con un abogado local si el texto no es claro.
Una forma práctica y segura aunque no sea obligatoria
Aun en un estado sin regla sobre la cuenta, una cuenta aparte para los depósitos hace más fáciles tus libros y te protege de gastar dinero que tendrás que devolver. Tus libros deben mostrar los depósitos como un pasivo, como se explica en contabilidad del depósito en garantía, y el saldo del banco debe cubrir ese pasivo.
Ejemplo una LLC inventada guarda depósitos de $1,800, $2,000 y $1,500 de tres unidades, un pasivo de $5,300. Su cuenta de operación tiene $2,100 y una cuenta de depósitos tiene $5,300. La LLC ve de un vistazo que $5,300 no son suyos y que solo $2,100 están libres para gastar.
Si guardas los depósitos en una cuenta aparte, registra cada depósito cuando llega, y concilia cada mes el saldo de la cuenta con el pasivo de depósitos. Donde se deben intereses, llévalos por inquilino.
Cómo lo maneja DoorKeeping
DoorKeeping registra los depósitos guardados como un pasivo de cada propiedad, junto a la cuenta bancaria y el estado de resultados de la propiedad. No hace contabilidad de fideicomiso y no retiene dinero, así que donde tu estado exija una cuenta aparte, tú la abres y la fondeas en tu propio banco. DoorKeeping no da asesoría legal y cuesta $2 por unidad al mes con $0 en otros cargos.
Fuentes
- New York General Obligations Law section 7-103, consultada el 30 de octubre de 2026
- Massachusetts General Laws chapter 186, section 15B, consultada el 30 de octubre de 2026
- Florida Statutes 83.49, Deposit money or advance rent, consultada el 30 de octubre de 2026
Preguntas
- ¿Puedo poner los depósitos en garantía en mi cuenta de operación?
- En algunos estados sí, si los devuelves a tiempo. Otros exigen una cuenta aparte. Revisa el estatuto de tu estado, y mantén en tus libros el pasivo de depósitos en cualquier caso.
- ¿El inquilino recibe los intereses del depósito?
- Algunos estados lo exigen y otros no. Consulta el estatuto de tu estado y lee ¿Los propietarios pagan intereses sobre los depósitos?.
- ¿Se permite una sola cuenta para todas mis propiedades?
- Depende de tu estado y de cómo son propietarias las propiedades. Si cada propiedad es su propia LLC, los depósitos de cada LLC por lo general van en las cuentas de esa LLC. Consulta a tu abogado.