Aviso del depósito en garantía en Florida: qué debe enviar el propietario en 30 días
Dentro de los 30 días después de recibir un depósito en garantía o renta adelantada, un propietario de Florida con cinco o más unidades debe darle al inquilino un aviso por escrito que diga dónde se guarda el dinero, si gana intereses y una declaración que prescribe la ley. La sección 83.49 de Florida también limita cómo se guarda el dinero: en una cuenta aparte en una institución financiera de Florida, con o sin intereses, o con una fianza que paga al inquilino 5 por ciento de interés simple.
Paso 1: elige cómo guardar el dinero
La sección 83.49(1) da tres opciones. El aviso del paso 2 tiene que describir la que elegiste.
| Opción | Qué significa | Intereses para el inquilino |
|---|---|---|
| (a) Cuenta aparte sin intereses | El monto completo, en una institución financiera de Florida, en beneficio del inquilino | Ninguno |
| (b) Cuenta aparte con intereses | El monto completo, en una institución financiera de Florida | Al menos 75% de la tasa promedio anual de la cuenta, o 5% de interés simple al año, lo que elija el propietario |
| (c) Fianza | Una fianza presentada ante el secretario del tribunal de circuito del condado de la unidad, por el menor entre el total guardado o $50,000 (o una sola fianza ante la Secretaría de Estado por el menor entre el total o $250,000, para propietarios en cinco o más condados) | 5% de interés simple al año |
En las opciones (a) y (b), el dinero no puede mezclarse con otros fondos, darse en garantía ni usarse hasta que de verdad se le deba al propietario. Los intereses se pagan al menos una vez al año, directamente o como crédito contra la renta del mes en curso.
Paso 2: haz las cuentas de los intereses antes de elegir
Ejemplo un edificio inventado de 10 unidades guarda un depósito de $1,500 por unidad, $15,000 en total. En una cuenta sin intereses (opción a), el propietario no debe intereses. En una cuenta con intereses que paga 2.0% (opción b), puede elegir 75% de esa tasa, 1.5%, o $22.50 al año por inquilino, o elegir 5% de interés simple, $75 al año por inquilino. Con una fianza (opción c), la fianza cubre $15,000 y cada inquilino gana 5% de interés simple, $75 al año, o $750 por todo el edificio.
Ejemplo un edificio inventado de 40 unidades guarda $60,000 en depósitos y elige una fianza. La fianza solo tiene que cubrir el menor entre $60,000 o $50,000, o sea $50,000, pero los inquilinos igual ganan 5% de interés simple sobre sus depósitos: $3,000 al año en todo el edificio.
La mayoría de los propietarios pequeños elige la opción (a) por sencillez, y la fianza por flexibilidad con el efectivo. Haz tus propias cuentas con la tasa de tu banco y la prima de tu fianza.
Paso 3: escribe el aviso
La sección 83.49(2) enumera lo que debe contener el aviso. Puede ir en el contrato, o enviarse dentro de los 30 días después de recibir el dinero, en persona, por correo postal o por correo electrónico donde lo permita la sección 83.505.
- El nombre y la dirección del banco donde se guarda el depósito o la renta adelantada, o una declaración de que presentaste una fianza.
- Si el inquilino tiene derecho a intereses sobre el depósito.
- La declaración en la forma exacta que prescribe la ley. Empieza con el encabezado que fija la ley, en inglés y en mayúsculas. Copia el texto completo de la ley vigente, palabra por palabra, en lugar de tomarlo de una plantilla.
Ejemplo un inquilino inventado firma un contrato y paga un depósito de $1,500 el 1 de octubre. El propietario, que renta 14 unidades, no puso la declaración en el contrato, así que el aviso aparte vence el 31 de octubre. Lo envía por correo el 3 de octubre, donde el contrato permite el correo, y guarda una copia con el contrato.
La regla del aviso no aplica a un propietario que renta menos de cinco viviendas individuales. Las reglas sobre cómo se guarda el dinero sí aplican.
Paso 4: cuando algo cambia
- Si pasas el depósito a otro banco o cambias la forma de guardarlo, avísale al inquilino dentro de los 30 días del cambio.
- No hace falta un aviso nuevo solo porque tu banco se fusione, cambie de nombre o cambie de dueños.
- Si vendes el edificio, los depósitos y los intereses ganados pasan al nuevo propietario con un informe de cuentas; mira los depósitos cuando se vende un edificio.
- No dar el aviso no es una defensa que el inquilino pueda plantear contra el cobro de la renta. Sigue siendo un requisito, así que no lo omitas.
Paso 5: el mismo expediente al mudarse
El aviso que enviaste al entrar es el comienzo del expediente del depósito que necesitarás cuando el inquilino se mude, cuando aplican los plazos de 15 y 30 días de Florida. Esos plazos, y el aviso del reclamo, se explican en límites del depósito en garantía y plazos para devolverlo. Guarda en un solo lugar por inquilino el aviso de 30 días, los estados de cuenta de la cuenta del depósito y los pagos de intereses.
Cómo llevarlo en orden con DoorKeeping
Cada propiedad en DoorKeeping tiene sus propios libros y su propio saldo de depósitos guardados, así que puedes ver que la cuenta del depósito coincide con lo que debes a los inquilinos. Guarda el aviso de 30 días con el contrato firmado electrónicamente en los documentos de la propiedad, envíaselo al inquilino por correo y deja que los movimientos bancarios concilien cada depósito cuando llegue. DoorKeeping cuesta $2 por unidad al mes. La renta y los pagos se quedan en tus propias cuentas bancarias. DoorKeeping nunca retiene tu dinero y envía un pago solo cuando tú lo apruebas. Los depósitos se quedan en tu propia cuenta bancaria de Florida.
Fuentes
- Florida Statutes section 83.49, deposit money or advance rent, consultada el 30 de octubre de 2026
Preguntas
- ¿Cuánto tiempo tiene un propietario de Florida para decirle al inquilino dónde se guarda el depósito?
- Dentro de los 30 días después de recibir el depósito o la renta adelantada, a menos que la información esté en el contrato. La regla no aplica a propietarios que rentan menos de cinco unidades.
- ¿Los propietarios de Florida deben pagar intereses sobre los depósitos en garantía?
- Solo en algunas opciones: una cuenta con intereses (75% de la tasa o 5% simple, a elección del propietario) o una fianza (5% simple). Una cuenta aparte sin intereses no paga ninguno.
- ¿Un propietario de Florida puede guardar los depósitos en la cuenta de operación?
- No con las opciones de cuenta. El depósito debe estar en una cuenta aparte en una institución financiera de Florida y no mezclarse con otros fondos, a menos que el propietario presente una fianza.