Renovaciones de contrato: cuándo empezar, qué ofrecer y una cronología
Empieza una renovación unos 120 días antes de que termine el contrato y envía la oferta por escrito a más tardar 90 días antes, porque varios estados exigen de 60 a 90 días de aviso de un aumento de renta y quieres tiempo para volver a rentar si el inquilino dice que no. Ofrece una renta clara, un plazo y una fecha de respuesta. Oregón, Washington y Nueva York fijan plazos de aviso que deciden tu fecha límite real, y las cuentas por lo general favorecen una renovación justa sobre una vacante.
Las reglas estatales de aviso fijan tu fecha límite real
Tu calendario parte del plazo de aviso más largo que te aplique. Tres ejemplos muestran cuánto difieren:
| Estado | Regla | Fuente |
|---|---|---|
| Oregón | 90 días de aviso por escrito de cualquier aumento después del primer año; ningún aumento en el primer año; una vez cada 12 meses; con un tope del menor entre 10% o 7% más el CPI (el tope no aplica cuando el primer certificado de ocupación se emitió menos de 15 años antes del aviso) | ORS 90.323 y 90.324 |
| Washington | 90 días de aviso por escrito de un aumento de renta (30 días cuando la renta se basa en el ingreso del inquilino); el aumento no puede entrar en vigor antes de que termine el plazo del contrato; una nueva regla del arrendamiento necesita 30 días de aviso | RCW 59.18.140 |
| Nueva York | Aviso por escrito si no vas a renovar o vas a subir la renta 5% o más: 30 días para menos de un año de ocupación, 60 días de uno a dos años, 90 días para dos años o más | RPL 226-c |
Oregón publica el tope anual cada septiembre, así que busca el porcentaje vigente antes de fijar el precio de una renovación. El aviso de Nueva York también debe llevar la información sobre desalojo por causa justificada que esa ley exige donde aplica. El control de rentas o las reglas locales pueden ser aún más estrictos, así que revisa tu ciudad.
Una cronología de renovación de 120 días
| Días antes de que termine el contrato | Qué hacer |
|---|---|
| 120 | Revisa el arrendamiento: historial de pagos, solicitudes de mantenimiento, cualquier problema del contrato. Revisa la renta de mercado actual de la unidad. |
| 100 | Decide la oferta: renta, plazo (por ejemplo 12 o 6 meses) y cualquier cambio de reglas o cargos. |
| 90 | Envía la oferta de renovación por escrito con una fecha límite de respuesta. Esto cumple las reglas de 90 días de arriba. |
| 60 | Da seguimiento a quien no haya respondido. Pregunta qué lo haría quedarse. |
| 45 | Fecha límite de respuesta. Una renovación firmada, o la decisión de mudarse. |
| 30 | Si el inquilino se va: programa la inspección de salida, planea la preparación de la unidad y prepara el anuncio. |
Qué ofrecer
- Una renta nueva específica y su fecha de inicio, nunca un rango.
- Una opción de plazo si puedes manejarla, como 12 meses a una renta o un plazo más corto a una renta un poco mayor.
- Cualquier cambio de reglas, cargos o servicios detallado línea por línea.
- Algo pequeño que le importe al inquilino: una limpieza de alfombra, una llave de agua nueva, una fecha fija para una reparación que haya pedido.
- Una fecha límite de respuesta y cómo firmar.
Mantén la oferta consistente entre inquilinos parecidos. Los aumentos distintos en unidades parecidas deben tener una razón que puedas escribir, como un contrato que empezó con una renta de mercado distinta.
Ejemplo resuelto: renovación contra rotación
Ejemplo un edificio inventado de 18 unidades tiene una unidad que se renta en $1,500 con el contrato terminando el 30 de junio. Unidades parecidas se anuncian ahora en $1,575. Opción A: renovar con 3 por ciento, o $1,545, y cobrar 12 veces $1,545, o $18,540, durante el año siguiente. Opción B: dejar ir al inquilino y volver a rentar en $1,575. La unidad queda vacía en julio, luego gana $1,575 durante 11 meses, o $17,325, y el propietario paga $1,200 de pintura y limpieza más $150 de anuncio, y quedan $15,975. La opción A sale $2,565 adelante en el primer año.
Haz las mismas cuentas con tu propio tiempo de vacante y costos de preparación. Los números de arriba son inventados; la forma por lo general se mantiene, porque un mes vacío cuesta más que un año de un aumento pequeño.
Cuando no quieres renovar
Terminar un arrendamiento al final del contrato es un paso legal con sus propias reglas, y varios estados y ciudades lo limitan a causas de una lista. En Nueva York, los plazos de aviso de la RPL 226-c de arriba aplican tanto a las no renovaciones como a los aumentos de 5 por ciento o más. Habla con tu propio abogado antes de enviar una no renovación, y mantén el motivo consistente con cómo tratas a los demás inquilinos.
Renovaciones con DoorKeeping
Con DoorKeeping administras cada edificio preguntándole a Claude o a ChatGPT, y todo lo que implique dinero o un paso legal, como un cambio de renta, espera tu aprobación con un toque. Cada propiedad lleva sus propios libros, así que el historial de rentas detrás de las cuentas de la renovación está en un solo lugar. Las ofertas de renovación salen para firma electrónica desde DoorKeeping. DoorKeeping no da asesoría legal, así que revisa las reglas de aviso de tu estado antes de enviar una oferta.
Fuentes
- Oregon Revised Statutes 90.323 and 90.324, consultada el 29 de octubre de 2026
- Washington RCW 59.18.140, consultada el 29 de octubre de 2026
- New York Real Property Law 226-c, consultada el 29 de octubre de 2026
Preguntas
- ¿Con cuánta anticipación debo enviar una renovación?
- Al menos 90 días antes de que termine el contrato en la mayoría de los casos. Oregón y Washington exigen 90 días de aviso de un aumento de renta, y Nueva York exige hasta 90 días para arrendamientos más largos.
- ¿Puedo subir la renta en la renovación en cualquier monto?
- No en todas partes. Oregón limita los aumentos al menor entre 10% o 7% más el CPI en la mayoría de las unidades, y algunas ciudades tienen control de rentas. Revisa primero tu estado y tu ciudad.
- ¿Y si el inquilino no responde la oferta de renovación?
- Da seguimiento por escrito antes de tu fecha límite, y luego trata el silencio según tu contrato y la ley de tu estado. Algunos contratos pasan a mes a mes; pregúntale a tu abogado qué hace el tuyo.