Qué poner en una carta de oferta de renovación del contrato

Las partes de una oferta de renovación

Una oferta de renovación funciona mejor cuando el inquilino puede decir que sí leyendo una sola página. Incluye estos puntos, en este orden.

1. La dirección de la unidad y los nombres de todos los inquilinos del contrato actual.
2. La fecha en que termina el contrato actual y las fechas propuestas de inicio y fin del nuevo.
3. La nueva renta mensual, escrita como un monto en dólares, y la fecha en que entra en vigor.
4. Cualquier otro término que cambie: reglas de mascotas, estacionamiento, la división de servicios, el monto del recargo por pago tardío. Si nada más cambia, dilo en una línea.
5. Una fecha límite de respuesta, escrita como una fecha del calendario, y cómo responder (firmar en línea o responder al correo).
6. Qué pasa si no hay respuesta: el contrato termina en su fecha, o continúa de mes a mes, lo que diga tu contrato actual.

No escondas un aumento de renta en un párrafo. Los inquilinos que se sienten sorprendidos son los que se van, y un número claro en las primeras líneas es más justo y más rápido de contestar.

Con cuánta anticipación mandarla

Corren dos relojes a la vez. El primero es el aviso que exige tu estado antes de que un aumento de renta entre en vigor. El segundo es tu propia necesidad de saber si la unidad seguirá ocupada, para empezar a promocionarla si la respuesta es no.

Las reglas del estado son distintas. En Washington, la RCW 59.18.140 dice que un propietario debe dar al menos 90 días de aviso por escrito de un aumento de renta, y el aumento no puede entrar en vigor antes de que termine el plazo del contrato. En Oregón, la ORS 90.323 prohíbe un aumento durante el primer año del arrendamiento y, por lo demás, exige al menos 90 días de aviso por escrito, sin más de un aumento en cualquier periodo de 12 meses; el aviso debe indicar el monto del aumento, la nueva renta y la fecha en que entra en vigor.

Muchos estados tienen periodos más cortos y algunos no tienen ninguno para un contrato de plazo fijo que está terminando. Como una oferta de renovación con una renta más alta es también, en la práctica, un aviso de aumento de renta, revisa tu estado y tu ciudad antes de fijar la fecha de envío.

Ejemplo un contrato inventado termina el 30 de septiembre en un estado con una regla de aviso de aumento de renta de 60 días. El último día para dar el aviso es el 1 de agosto. Si quieres una semana para que el inquilino lo piense y un mes para promocionar la unidad si dice que no, mandarías la oferta a principios de junio con una fecha de respuesta a mediados de junio.

Qué pasa si el inquilino no contesta

El silencio es una respuesta común. Decide antes de mandar la oferta qué significa el silencio y déjalo por escrito. Algunos contratos se convierten en arrendamientos de mes a mes cuando termina el plazo y el inquilino se queda; otros dicen que el arrendamiento termina. Tu contrato actual y tu estado deciden cuál aplica, así que la oferta debe repetirlo y no inventar un resultado distinto.

Manda un recordatorio unos días antes de la fecha de respuesta y otro el mismo día. Guarda los dos en el mismo hilo de correo para que el historial sea fácil de leer después.

Guarda prueba de lo que mandaste

Si un inquilino dice después que nunca vio la oferta, la fecha y el método de entrega son tu respuesta. Guarda una copia de la carta tal como se mandó, la fecha y cómo se entregó. El mismo registro ayuda si un estado exige un método de entrega particular para los avisos de cambio de renta.

Cómo lo maneja DoorKeeping

DoorKeeping encuentra los contratos que terminan pronto y redacta la oferta de renovación a partir del contrato actual. Puedes preguntarle a Claude o ChatGPT, por ejemplo: "¿Qué contratos terminan en los próximos 90 días y qué renta resultaría de un aumento de 3%?" La nueva renta, el plazo y la fecha de respuesta quedan llenos, y nada llega a un inquilino hasta que lo apruebas.

Las ofertas de renovación se firman electrónicamente igual que los contratos. La respuesta del inquilino, el correo enviado y la copia firmada se archivan en la propiedad, así que la prueba ya está en un solo lugar. Tú eliges la renta y los términos; DoorKeeping no los fija por ti.

La renta y los pagos se quedan en tus propias cuentas bancarias. DoorKeeping nunca retiene tu dinero y envía un pago solo cuando tú lo apruebas.

Fuentes

1. RCW 59.18.140, Landlord and tenant obligations, Washington Legislature, consultada el 30 de octubre de 2026
2. ORS 90.323, Rent increase notice, Oregon statutes, consultada el 30 de octubre de 2026

Preguntas

¿Con cuánta anticipación debo mandar una oferta de renovación del contrato?

Mándala con tiempo suficiente para cumplir el periodo de aviso de aumento de renta de tu estado, más tiempo para una respuesta. Washington exige 90 días de aviso por escrito de un aumento de renta y Oregón también exige 90 días; muchos estados son más cortos, así que revisa el tuyo.

¿Puedo subir la renta en una oferta de renovación?

Muchas veces sí, pero aplican reglas estatales y de la ciudad sobre el aviso, los tiempos y los topes, y algunos lugares limitan cuánto puede subir la renta. Revisa la ley de tu estado y local antes de fijar un número.

¿Una oferta de renovación tiene que estar firmada?

Una renovación firmada le da a las dos partes el mismo registro. Tu estado y tu contrato deciden si se exige otro método de entrega o de firma, así que revísalos.