Form 1099-NEC para los contratistas que trabajan en tus propiedades de renta
Si tu propiedad de renta es un negocio, por lo general presentas un Form 1099-NEC por cada contratista sin incorporar al que le pagaste servicios durante el año, una vez que el total llega al umbral del IRS. Ese umbral fue de $600 para los pagos hechos en 2025 y es de $2,000 para los pagos hechos en 2026, con fecha límite del 31 de enero de 2027. Pide los datos de cada contratista antes del primer pago, no en enero.
El umbral, por año
| Pagos hechos en | Umbral del Form 1099-NEC | Fecha límite para el IRS y el contratista | Fuente del IRS |
|---|---|---|---|
| 2025 | $600 o más | 31 de enero de 2026 | Instrucciones del Schedule E (2025), línea A |
| 2026 | $2,000 o más | 31 de enero de 2027 | Instrucciones de los Forms 1099-MISC y 1099-NEC (12/2026) |
Las instrucciones de diciembre de 2026 para los Forms 1099-MISC y 1099-NEC dicen que se reporta la compensación a no empleados de $2,000 o más, que el umbral mínimo subió a $2,000 para los años fiscales que empiezan después de 2025 y que podría ajustarse por inflación a partir de 2027. Fijan el 31 de enero como fecha límite tanto para presentar el Form 1099-NEC ante el IRS como para entregarle su copia al contratista. Las instrucciones del Schedule E de 2025 describen el umbral anterior de $600 para servicios de una persona que no es empleada.
Los umbrales y las fechas cambian. Lee las instrucciones del año que vas a presentar y consulta a tu preparador de impuestos.
¿Aplica a un propietario?
Las instrucciones del 1099 dicen que solo se reportan los pagos hechos en el curso de tu negocio, que los pagos personales no se reportan y que tienes un negocio si operas para obtener ganancia o beneficio. No dicen si todo propietario cumple esa prueba, así que si debes presentarlo depende de tus hechos.
El Schedule E hace la pregunta directamente. La línea A pregunta si hiciste pagos que te obliguen a presentar Forms 1099, y las instrucciones dicen que marques Sí si los hiciste. Si eres dueño de un edificio de apartamentos para obtener ganancia, aclara la respuesta con tu preparador de impuestos antes de enero, no después.
Qué pagos cuentan
Las instrucciones enumeran cuatro condiciones para la casilla 1a del Form 1099-NEC: el pago fue a alguien que no es tu empleado, fue por servicios en el curso de tu negocio, fue a una persona física, una sociedad, una sucesión o, en algunos casos, una corporación, y el total del año llegó al umbral.
| Pago | ¿Normalmente va en un 1099-NEC? | Por qué |
|---|---|---|
| Plomero que es persona física con negocio propio, $3,400 en el año | Sí, para pagos de 2026 | Servicios de alguien que no es empleado, más de $2,000 |
| Hombre de mantenimiento al que le pagaste $1,800 en 2026 | No | Está por debajo del umbral de $2,000 |
| Empresa de techos que es una corporación | Por lo general no | Los pagos a corporaciones por lo general están exentos |
| Abogado por un desalojo, de cualquier tipo de entidad | Sí, si pasa del umbral | La exención de las corporaciones no aplica a los servicios legales |
| Ferretería por piezas que tú instalas | No | Los pagos por mercancía son una excepción |
| Factura de un electricista por mano de obra y las piezas usadas | Sí, el monto completo | La casilla 1a incluye las piezas o los materiales usados para hacer el servicio |
| Renta que le pagas a tu administrador de propiedades para que te la entregue | No lo reportas tú | Las instrucciones ponen ese reporte a cargo del administrador |
Ejemplo un propietario inventado le pagó a un pintor sin incorporar $1,200 en marzo, $900 en julio y $650 en noviembre de 2026. Ningún pago llega por sí solo a $2,000, pero el total del año, $2,750, sí, así que el propietario presenta un Form 1099-NEC por $2,750 antes del 31 de enero de 2027.
Reúne los datos antes del primer pago
Lo más difícil de la temporada de 1099 es perseguir en enero a un contratista por un número de identificación fiscal que nunca te dio. Haz una regla: no hay primer pago hasta tener los datos.
- Pide un Form W-9 completo con el nombre legal, el tipo de negocio y el número de identificación fiscal.
- Anota en tus libros si el proveedor es una corporación, una LLC (y cómo tributa) o una persona física.
- Registra cada pago a ese proveedor con el mismo nombre, para que el total del año sea un solo reporte.
- Guarda la factura, sobre todo cuando incluye mano de obra y piezas.
Una rutina para enero
- Saca un reporte de todos los pagos a cada proveedor durante el año, por propiedad o por la LLC que pagó.
- Quita a las corporaciones (menos a los abogados) y a quien quedó por debajo del umbral.
- Compara los nombres y los números de identificación con los W-9.
- Presenta el Form 1099-NEC ante el IRS y entrégale a cada contratista su copia antes del 31 de enero.
- Contesta las líneas A y B del Schedule E de cada propiedad.
Si cada edificio está en su propia LLC, la LLC que pagó es quien presenta. El IRS dice que una LLC de un solo miembro que se ignora para efectos del impuesto sobre la renta usa el número de Seguro Social o el EIN de su dueño para reportar ese impuesto (LLC de un solo miembro); pregúntale a tu preparador de impuestos qué nombre y qué número van en el formulario.
Cómo lo maneja DoorKeeping
DoorKeeping lleva el libro de cada propiedad por separado, así que puedes pedirle a tu app de IA cuánto se le pagó a cada proveedor este año, por propiedad. DoorKeeping genera el reporte del 1099-NEC a partir de los libros, y tú o tu preparador de impuestos presentan los formularios. DoorKeeping no da asesoría fiscal.
Fuentes
- IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (12/2026), consultada el 29 de octubre de 2026
- IRS, Instructions for Schedule E (Form 1040), 2025, consultada el 29 de octubre de 2026
- IRS, Single member limited liability companies, consultada el 29 de octubre de 2026
Preguntas
- ¿Cuál es el umbral del 1099-NEC para 2026?
- Las instrucciones del IRS de diciembre de 2026 dicen que se reporta la compensación a no empleados de $2,000 o más, para los años fiscales que empiezan después de 2025. Para los pagos hechos en 2025 fue de $600.
- ¿Cuándo vence el Form 1099-NEC?
- El 31 de enero del año siguiente a los pagos, tanto para el IRS como para el contratista, según las instrucciones actuales.
- ¿Le mando un 1099-NEC a un contratista que es una LLC?
- Depende de cómo tribute la LLC. Los pagos a corporaciones por lo general están exentos, salvo los servicios legales, así que pide un W-9, que muestra la clasificación fiscal.