¿Cuánto puede cobrar un propietario por la solicitud de renta?

Los límites en siete estados

Estas son las reglas como están escritas en la ley de cada estado. Las ciudades pueden agregar sus propios límites, así que tómalo como punto de partida y revisa también tu código local.

Fuentes: Vermont, Nueva York, Massachusetts, Virginia, Delaware, Washington, Oregón.

Los detalles en que tropiezan los propietarios

Nueva York: la exención de 30 días y el recibo

Si un solicitante te entrega una revisión de antecedentes o crédito hecha en los últimos 30 días, Nueva York dice que debes renunciar a tu cargo. Y solo puedes cobrarlo si entregas al solicitante una copia de la revisión junto con el recibo o la factura de la empresa que la hizo. Un "cargo de investigación de $20" fijo y sin recibo no cumple la regla.

Virginia: el cargo y el depósito son cosas distintas

Virginia separa un cargo por solicitud no reembolsable de un depósito de solicitud reembolsable. Si tomas un depósito y el solicitante no renta la unidad o lo rechazas, debes reembolsarlo, menos los gastos y daños reales con una lista detallada, dentro de 20 días, o dentro de 10 días cuando lo rechazaste y pagó en efectivo, cheque certificado, cheque de caja o giro postal. Una versión de la sección que entra en vigor el 1 de julio de 2027 también exige que informes el monto y si es reembolsable antes de cobrar algo.

Delaware: guarda los registros por dos años

Delaware exige un recibo por el monto completo y que los registros de los cargos por solicitud se guarden al menos dos años. Un propietario que exija más que el límite debe al inquilino el doble de lo cobrado.

Oregón: reembolsos y un cargo por cada 60 días

Oregón exige criterios de investigación por escrito antes de aceptar el cargo. Debes reembolsarlo dentro de 30 días si ocupas la unidad antes de investigar a ese solicitante, o si se retira por escrito antes de que lo investigues. Y un solicitante que aplica a tres de tus unidades en un mes paga un cargo de investigación, no tres.

Washington: la pregunta del reporte reutilizable

Washington exige que tu aviso diga si aceptas un reporte de investigación de inquilinos reutilizable e integral. Si aceptas uno, aún puedes pedir tu propio reporte, pero no puedes cobrárselo al solicitante.

Ejemplos con números

Ejemplo un propietario inventado renta un apartamento de una recámara en $1,300 en Delaware. El diez por ciento de la renta es $130, que es mayor que $50, así que el cargo puede ser de hasta $130. La misma unidad en Virginia podría tener un cargo de $50 más los $35 que realmente cobra la empresa de investigación, o $85 en total. En Nueva York, si la revisión le cuesta al propietario $28, lo máximo que se puede cobrar al solicitante es $20, y nada si trae un reporte de los últimos 30 días.

Ejemplo un propietario inventado de Oregón paga $40 por investigación en promedio. Dos solicitantes pagan $40 cada uno el lunes. El propietario firma un contrato con el primer solicitante el martes antes de pedir el segundo reporte. El segundo solicitante recibe sus $40 completos dentro de 30 días.

Si tu estado no tiene un límite

Muchos estados no fijan un límite en dólares. Eso no hace aceptable cualquier cargo. Un cargo muy superior a tu costo de investigación parece una ganancia a costa de la gente que rechazas, y algunas ciudades fijan sus propios límites. Una política simple y defendible funciona en cualquier lugar:

1. Cobra el mismo cargo a todos los solicitantes adultos de la misma unidad.
2. Fíjalo en lo que cuesta realmente tu investigación, y guarda la factura.
3. Entrega tus criterios de investigación por escrito antes de recibir dinero, para que la gente pueda decidir no aplicar.
4. Cobra solo mientras la unidad esté realmente disponible, y reembolsa a quien nunca investigaste.
5. Acepta un reporte reciente que el solicitante ya tenga, donde tu estado lo exija o donde no te cueste nada.

Para el resto de los pasos de investigación, incluidos el consentimiento y el aviso de acción adversa, consulta la lista de investigación de inquilinos.

Cómo lo maneja DoorKeeping

DoorKeeping cuesta $2 por unidad al mes con todas las funciones incluidas, y los inquilinos y propietarios no pagan nada más a DoorKeeping. Manejas tus edificios pidiéndoselo a Claude o ChatGPT, y cualquier paso que implique dinero o una decisión legal espera tu aprobación de un toque. DoorKeeping no da asesoría legal, así que revisa con tu propio abogado las reglas de cargos de tu estado y tu ciudad.

Fuentes

1. Vermont Statutes, 9 V.S.A. 4456a, application fees, consultada el 29 de octubre de 2026
2. New York Real Property Law 238-a, fees and charges, consultada el 29 de octubre de 2026
3. Massachusetts General Laws chapter 186, section 15B, consultada el 29 de octubre de 2026
4. Code of Virginia 55.1-1203, application fees and deposits, consultada el 29 de octubre de 2026
5. Delaware Code title 25, chapter 55 (section 5514), consultada el 29 de octubre de 2026
6. Washington RCW 59.18.257, screening of prospective tenants, consultada el 29 de octubre de 2026
7. Oregon Revised Statutes chapter 90 (ORS 90.295), consultada el 29 de octubre de 2026

Preguntas

¿El cargo por solicitud de renta es reembolsable?

Con frecuencia no, pero algunos estados exigen reembolsos en casos definidos. Oregón reembolsa dentro de 30 días si ocupas la unidad antes de investigar al solicitante, y Virginia reembolsa un depósito de solicitud aparte dentro de 20 días.

¿Puedo cobrar un cargo a cada adulto de la solicitud?

Normalmente sí donde se permiten cargos, ya que se investiga a cada adulto. Cobra la misma cantidad a cada solicitante adulto y respeta el límite de tu estado por solicitante.

¿Qué estados prohíben los cargos por solicitud de renta?

Vermont los prohíbe para unidades residenciales, y Massachusetts limita los cargos de mudanza a la renta del primer y último mes, un depósito y una cerradura. Revisa tu propio estado y tu ciudad, porque las reglas cambian.