¿Puede un propietario cobrar un cargo de entrada, administrativo o de limpieza no reembolsable?
Depende del estado, y varios estados populares para rentar dicen que no. California trata cualquier cobro de entrada como un depósito reembolsable, Massachusetts y Nueva York limitan el dinero de entrada a una lista corta, y Oregón prohíbe los cargos por costos que el propietario ya espera tener. Washington permite un cargo no reembolsable solo cuando el contrato por escrito lo llama claramente no reembolsable.
Cinco estados lado a lado
| Estado | ¿Cargo de entrada no reembolsable? | Qué permite la ley al comenzar | Ley |
|---|---|---|---|
| California | No | La renta del primer mes más una "garantía" de hasta un mes de renta (dos meses para una persona o una LLC de una sola persona que sea dueña de no más de dos propiedades con cuatro unidades o menos, salvo que el inquilino sea militar en servicio). Cualquier cargo por trámite de un inquilino nuevo o cualquier renta adelantada cuenta como garantía y es reembolsable. | Civil Code 1950.5 |
| Massachusetts | No | Solo la renta del primer mes, la renta del último mes a la misma tarifa, un depósito en garantía de hasta un mes de renta y el costo de comprar e instalar una chapa y su llave. | c. 186, section 15B |
| Nueva York | No | Ningún pago, cargo o cobro antes o al comenzar el arrendamiento, salvo un cargo por revisión de antecedentes y crédito del costo real o $20, lo que sea menor. Cualquier depósito o adelanto tiene un tope de un mes de renta. | RPL 238-a, GOL 7-108 |
| Oregón | No | Ningún cargo al comenzar el arrendamiento por un gasto que el propietario prevé. Solo los cargos por evento de la lista, cada uno descrito en el contrato por escrito. | ORS 90.302 |
| Washington | Sí, con condiciones | Se permite un cargo no reembolsable si el contrato es por escrito y dice claramente que el cargo es no reembolsable. No se puede llamar depósito. | RCW 59.18.285 |
Estos cinco estados son ejemplos. Muchos otros estados no dicen nada específico sobre los cargos de entrada, y las ciudades pueden agregar reglas. Revisa la ley de tu propiedad.
Un nombre nuevo no cambia la respuesta
Las leyes de estos estados miran para qué es un cobro, no cómo se llama. La definición de garantía de California cubre "cualquier pago, cargo, depósito o cobro" impuesto al comenzar el arrendamiento para reembolsar al propietario por tramitar a un inquilino nuevo o como renta adelantada, y su ley dice que ningún contrato puede llamar "no reembolsable" a ninguna garantía. La regla de Nueva York alcanza "cualquier otro pago, cargo o cobro" al comenzar el arrendamiento. Los cobros que tienden a caer bajo estas reglas incluyen:
- Cargos administrativos, de trámite o "de entrada".
- Cargos de limpieza, de alfombra o de redecoración cobrados por adelantado.
- Cargos de llaves, controles o "de comunidad" más allá del costo real de la chapa (Massachusetts permite solo el costo de la chapa y la llave).
Los cargos que llegan después, por algo que sí ocurre, son otra pregunta. Oregón, por ejemplo, enumera cargos por evento por un pago tardío, un cheque rechazado, manipular una alarma de humo y romper varias veces las reglas escritas después de una advertencia.
El mismo apartamento en tres estados
Ejemplo un propietario inventado de un edificio de 30 unidades renta un apartamento en $1,800 y quiere un cargo de limpieza de $250. En California lo máximo que puede cobrar antes de la mudanza es $1,800 de renta más $1,800 de garantía, y los $250 deben estar dentro de esa garantía y ser reembolsables. En Massachusetts lo máximo es $1,800 del primer mes + $1,800 del último mes + $1,800 de depósito + el costo de la chapa, digamos $85, para $5,485, y el cargo de limpieza no está en la lista. En Nueva York lo máximo es $1,800 de renta + un depósito de hasta $1,800 + hasta $20 por la revisión de antecedentes y crédito, para $3,620, y ningún cargo de limpieza.
En Washington el mismo propietario podría cobrar los $250, siempre que el contrato por escrito diga claramente que es no reembolsable, y el inquilino podría pedir repartirlo en pagos junto con el depósito. En Oregón, un cargo de limpieza por un costo de rotación previsto es el tipo de cobro que la ley prohíbe al comenzar un arrendamiento; la limpieza al mudarse se maneja por el depósito.
Errores comunes
- Copiar un contrato de otro estado. Una cláusula de cargo no reembolsable al estilo de Washington no se puede hacer cumplir en California y ahí puede contar para tu tope de depósito.
- Cobrar el cargo al inquilino a través de un agente de renta. Desde el 1 de agosto de 2025, Massachusetts aplica su lista también a los montos pagados al agente del propietario.
- Olvidar la etiqueta. En Washington, un cargo que el contrato por escrito no llama no reembolsable se trata como un depósito reembolsable, con todas las reglas de los depósitos.
- Tratar el cargo como ingreso desde el primer día. Donde legalmente es un depósito, es dinero que guardas para el inquilino, no ingresos.
Si has estado cobrando un cargo que tu estado no permite, habla con tu abogado sobre cómo corregir el contrato y manejar los cobros pasados antes de la próxima mudanza.
Cómo lo registra DoorKeeping
DoorKeeping lleva los depósitos retenidos aparte de los ingresos en los libros de cada propiedad, así que un cobro que legalmente es un depósito aparece como dinero que debes devolver, y un cargo legal no reembolsable aparece como ingreso. Los contratos se firman electrónicamente a partir de tus propias condiciones, y cada cobro de entrada aparece como su propia línea en el libro de la unidad. Los inquilinos no le pagan nada a DoorKeeping, y los propietarios pagan $2 por unidad al mes sin otros cargos. No da asesoría legal.
Fuentes
- California Civil Code section 1950.5 (security, cap, nonrefundable ban), consultada el 30 de octubre de 2026
- Massachusetts General Laws c. 186, section 15B, consultada el 30 de octubre de 2026
- New York Real Property Law section 238-a (limitation on fees), consultada el 30 de octubre de 2026
- New York General Obligations Law section 7-108 (deposits), consultada el 30 de octubre de 2026
- Oregon Revised Statutes chapter 90 (ORS 90.302), consultada el 30 de octubre de 2026
- RCW 59.18.285, Nonrefundable fees, consultada el 30 de octubre de 2026
Preguntas
- ¿Un cargo de limpieza no reembolsable es legal en California?
- No. El Civil Code 1950.5 trata los cobros de entrada por limpieza o trámite como garantía, que debe ser reembolsable y cuenta para el tope del depósito.
- ¿Puede un propietario de Nueva York cobrar un cargo de entrada?
- No. La Real Property Law 238-a prohíbe cualquier cargo antes o al comenzar el arrendamiento, salvo un cargo por revisión de antecedentes y crédito de no más del costo real o $20.
- ¿Los propietarios de Washington pueden cobrar cargos no reembolsables?
- Sí, si el contrato por escrito dice claramente que el cargo es no reembolsable. Si no, el cargo se trata como un depósito reembolsable.