¿Cómo muestras los cargos de servicios en un contrato de arrendamiento?

¿Por qué importa tanto la cláusula del contrato?

En las leyes revisadas para esta serie, el contrato es donde empieza el derecho a cobrar. Arizona dice que el contrato de arrendamiento debe enumerar los servicios que se cobran por separado e indicar el monto de cualquier cargo administrativo. Virginia permite submedición o un sistema de proporción solo si se indica con claridad en el contrato. Oregon permite que un propietario exija el pago de un cargo de servicios solo si un contrato de arrendamiento por escrito lo prevé. Una cláusula vaga o ausente debilita tu posición en cada uno.

¿Qué debe incluir la cláusula?

¿Cómo se ve una cláusula de muestra?

Esta es una redacción de muestra para adaptar con un abogado local, no una cláusula que sirva para todos los estados.

Solo de muestra. Servicios. El Propietario paga el agua y el drenaje del edificio. El Inquilino paga la electricidad y el gas directamente a la empresa de servicios y debe poner la cuenta a su nombre antes de la fecha de inicio del contrato. El Propietario cobrará al Inquilino la parte de la unidad de la factura de agua y drenaje del edificio, calculada por [método: ocupantes / pies cuadrados habitables] como se muestra en cada factura. La parte es igual al monto que la empresa de servicios cobró al Propietario, dividido según ese método, sin cargo adicional salvo un cargo administrativo de $[monto] al mes. El Propietario enviará cada factura dentro de [30] días de la factura de la empresa de servicios, mostrará el total de la empresa, el método, el factor del Inquilino y las fechas cubiertas, y adjuntará u ofrecerá una copia de la factura de la empresa. El pago vence [30] días después de la entrega. El Inquilino puede escribir al Propietario sobre una factura, y el Propietario contestará por escrito dentro de [10] días. Los cargos de áreas comunes no se incluyen en la factura del Inquilino.

Dos cosas que notar. Cada espacio en blanco es un número que tú fijas, no una frase vaga. Y la cláusula promete solo lo que de verdad vas a cumplir.

¿Qué reglas estatales deben moldear la redacción?

• Arizona: describe el método de proporción de forma específica; para empezar a cobrar a mitad del contrato, el contrato debe preverlo y el propietario debe dar al menos 90 días de aviso.
• Oregon: un cargo de servicios de un área común debe describirse en el contrato por separado y de forma distinta del cargo de la unidad; el propietario debe explicar cómo el proveedor calcula el cargo y cómo se asigna; y cualquier servicio que el inquilino pague directamente y que beneficie al propietario o a otros inquilinos debe revelarse por escrito al inicio del arrendamiento o antes.
• Virginia: el contrato debe acordar cualquier cargo de facturación, de conexión o de salida, y un recargo por pago tardío puede ser de hasta $5 en la versión revisada.
• Massachusetts: para el agua submedida, el contrato debe prever el cargo con claridad y describir el arreglo en lenguaje sencillo.

Consulta qué estados restringen la facturación de servicios para la comparación completa.

¿Qué errores hacen fallar una cláusula?

• Decir que el inquilino paga una parte de los servicios sin método ni cargo.
• Agregar un cargo mensual fijo de servicios que no está ligado a la factura del proveedor.
• Dejar el costo de áreas comunes dentro de la factura de la unidad en un estado que lo prohíbe.
• Prometer facturar en una fecha que no vas a cumplir.
• Cambiar el método por correo a mitad del contrato.

Dónde encaja DoorKeeping

El flujo de contrato de arrendamiento con firma electrónica de DoorKeeping guarda el contrato firmado con la unidad, y puedes agregarle tu propia cláusula de servicios. La IA lee cada factura de servicios y la clasifica en los libros de esa propiedad, así que la factura y la cláusula quedan juntas. DoorKeeping no redacta por ti una cláusula de servicios que cumpla con tu estado ni cobra servicios a los inquilinos. Pide a un abogado local que revise la redacción. Esto es información general, no asesoría legal. Las leyes cambian, así que lee el texto vigente y pregunta a un abogado local antes de cobrar a un inquilino.

Fuentes

1. A.R.S. 33-1314.01, Utility charges; submetering; ratio utility billing; allocation (Arizona Legislature), consultada el 31 de octubre de 2026
2. Va. Code 55.1-1212, Energy submetering, sewer and water submetering equipment, and ratio utility billing systems (Virginia Law), consultada el 31 de octubre de 2026
3. G.L. c.186, section 22, Definitions; submeter installation; testing; water use charges (Massachusetts Legislature), consultada el 31 de octubre de 2026
4. ORS 90.315, Utility or service payments; additional charges (Oregon Legislature, Chapter 90), consultada el 31 de octubre de 2026

Preguntas

¿Un contrato tiene que enumerar los servicios?

No todos los estados lo dicen, pero enumerarlos es la protección más clara. Arizona y Oregon exigen revelaciones específicas cuando cobras un servicio a los inquilinos.

¿Puedo agregar un cargo de servicios después de que empieza el contrato?

Solo si el contrato lo permite y tu estado lo autoriza. Arizona exige que el contrato de arrendamiento lo prevea y al menos 90 días de aviso.

¿Los servicios van en el contrato principal o en un anexo?

Cualquiera sirve si el inquilino lo firma. Muchos propietarios usan un anexo para que los términos de servicios sean fáciles de encontrar.