¿Cómo se calcula una factura RUBS por pies cuadrados, ocupantes o recámaras?

¿Cuáles son los pasos?

1. Toma el monto que la empresa de servicios le cobró al edificio por el periodo, la cantidad completa que puedes trasladar según la regla de tu estado y tu contrato de arrendamiento.
2. Elige el factor que nombra tu contrato: pies cuadrados habitables, ocupantes, recámaras o número de accesorios.
3. Suma el factor de cada unidad. Ese es el total del edificio.
4. Divide la factura entre el total del edificio. Esa es la tarifa por pie cuadrado, por persona o por recámara.
5. Multiplica la tarifa por el factor de cada unidad. Esa es la parte de la unidad.
6. Suma otra vez las partes y comprueba que den la factura, salvo por el redondeo.

Ejemplo por pies cuadrados

Ejemplo un edificio inventado de cuatro unidades tiene una factura de agua y drenaje de $600. Las unidades miden 600, 700, 800 y 900 pies cuadrados, 3,000 en total. La tarifa es $600 entre 3,000, o $0.20 por pie cuadrado. Las partes son $120, $140, $160 y $180, que suman $600.

Los pies cuadrados son fáciles de defender porque no cambian cuando un inquilino tiene un invitado. Ignoran cuántas personas viven en la unidad, así que una unidad grande con un solo ocupante carga más de lo que usa.

Ejemplo por ocupantes

Ejemplo un edificio inventado de cuatro unidades tiene la misma factura de $600 y 1, 2, 2 y 3 ocupantes, 8 en total. La tarifa es $75 por persona. Las partes son $75, $150, $150 y $225, que suman $600.

Esto sigue más de cerca el uso, pero necesita un conteo de ocupantes. Define en el contrato qué cuenta, como las personas nombradas en el contrato o en la solicitud, para que un primo del inquilino que se queda dos semanas no cause una disputa. Cada vez que alguien se mude o se vaya, actualiza el conteo y la fecha en que surte efecto.

Ejemplo con una fórmula mixta

Ejemplo un edificio inventado usa mitad ocupantes y mitad pies cuadrados sobre la misma factura de $600. La mitad de la factura, $300, se reparte por ocupantes a $37.50 por persona, lo que da $37.50, $75, $75 y $112.50. Los otros $300 se reparten por área a $0.10 por pie cuadrado, lo que da $60, $70, $80 y $90. Cada unidad paga las dos partes sumadas: $97.50, $145, $155 y $202.50, que suman $600.

Una fórmula mixta suaviza las variaciones de cualquiera de los dos factores, a cambio de una explicación más larga. Si usas una, imprime las dos partes en la factura.

¿Cómo manejas vacantes, mudanzas y redondeo?

Escribe estas reglas en el contrato antes de la primera factura, no después de la primera queja.

• Unidades vacías: decide si el propietario absorbe la parte de la unidad vacía o si la cuenta con una ocupación fija. Cobrar a las unidades ocupadas por el uso de una unidad vacía es la forma más rápida de recibir una queja.
• Mudanza a mitad de mes: prorratea por días.
• Redondeo: redondea cada parte al centavo y deja que el propietario absorba los centavos que sobren.

Ejemplo un cuádruplex inventado cuenta una unidad vacía como un ocupante, así que la factura de $600 se reparte entre 1, 2, 2 y 1 ocupantes, 6 en total, a $100 por persona. Las tres unidades ocupadas pagan $100, $200 y $200, y el propietario absorbe los $100 de la unidad vacía. Un inquilino que se muda a la unidad de $150 el día 11 de un mes de 30 días paga 20 de 30 días, o $100.

Elijas lo que elijas, aplícalo igual a cada unidad. Varias leyes revisadas para esta serie exigen que el contrato describa el método, y Arizona exige una descripción específica del método que se usa.

Dónde encaja DoorKeeping

DoorKeeping no hace este cálculo ni cobra servicios a los inquilinos, así que guarda la hoja de cálculo y archiva una copia con la factura. La IA lee la factura del servicio y la clasifica en los libros de la propiedad, los reembolsos de los inquilinos llegan a tu propio banco y se concilian con los movimientos bancarios, y puedes pedirle a Claude o a ChatGPT que sume un año de facturas contra un año de reembolsos de una propiedad. Las reglas cambian según el estado, así que confirma la tuya antes de cobrar.

Fuentes

1. A.R.S. 33-1314.01, Utility charges; submetering; ratio utility billing; allocation (Arizona Legislature), consultada el 31 de octubre de 2026
2. Va. Code 55.1-1212, Energy submetering, sewer and water submetering equipment, and ratio utility billing systems (Virginia Law), consultada el 31 de octubre de 2026

Preguntas

¿Qué fórmula de RUBS es la más justa?

Ninguna es justa en todos los casos. Los pies cuadrados son estables pero ignoran el uso, y los ocupantes siguen el uso pero necesitan un conteo. Elige una que tu estado permita y descríbela en el contrato.

¿Una unidad vacía debe pagar una parte?

Es una decisión del negocio que se fija en el contrato. Muchos propietarios la absorben para que los inquilinos ocupados no paguen por una unidad que nadie usa.

¿Cómo prorrateo una mudanza?

Multiplica la parte de la unidad por los días ocupados entre los días del periodo de facturación, como en el ejemplo de mudanza de $100 de arriba.